İtalya’ya burs, kayıt ya da vize dosyası hazırlayan hemen herkes aynı soruyu sorar: önce çeviriyi mi yaptırayım, önce apostili mi? Cevap kısa: apostil önce, çeviri en son. Ama “neden” ve “hangi belgede araya noter girer” kısmı, dosyaları haftalarca geciktiren yerdir.
Kural: apostil asıl belgeye vurulur
Apostil, bir belgeyi düzenleyen kamu görevlisinin imzasını uluslararası geçerli kılar. Çevirmenin imzası değil, belgeyi çıkaran kurumun imzası onaylanır. Bu yüzden apostil her zaman asıl belgeye vurulur; çeviri, apostilli belgenin üstüne yapılır ve apostil şerhini de içerir.
ER.GO’nun kendi sayfası bunu açıkça söyler: belgeler önce legalize/apostil edilir, sonra çevrilir; tercümanın imzasının onayı, hiçbir durumda belgeyi düzenleyen kamu görevlisinin imzasının onayının yerine geçmez.
İki zincir: kamu belgesi ve özel belge
| Belge türü | Örnek | Zincir |
|---|---|---|
| Kamu belgesi | nüfus kayıt örneği, vergi dairesi yazısı, SGK dökümü, tapu, oda kaydı | asıl → apostil → çeviri |
| Özel belge | banka hesap özeti, işveren yazısı, mali müşavir beyanı | asıl → noter → apostil (noterin imzasına) → çeviri |
Özel belgede kamu görevlisi yoktur; noter, imzayı onaylayarak zincire bir kamu görevlisi sokar. Apostil de o noter imzasına vurulur.
Yanlış sıranın maliyeti
Biz de ilk denemede zinciri yanlış kurduk: “asıl → çeviri → noter → apostil” diye yazmıştık. Bu sırayla giden bir belge, apostil aşamasında geri döner; çeviri yeniden yapılır, çünkü apostil şerhi çeviride yoktur. Her belge için bir tur daha kurum, bir tur daha tercüman, bir tur daha ücret.
Son tarihi olan bir dosyada bu, “geç kaldınız” demektir.
Kitapta yazmayan üç saha notu
- Noter işlemine apostil kim vurur? Genel kural “adlî belgedir, Adalet Komisyonu’na gider” der. Pratikte bazı kaymakamlıklar noter işlemine de apostil vuruyor. Bunu ancak sorarak öğrenirsiniz; biz sorduk.
- Bankalar “tek gün bakiye teyidi” vermiyor, yalnız hesap hareketi döküyor. İki kez sorduk, iki kez reddedildi. Çözüm, aylık dökümün neden yeterli olduğunu açıklama notunda kurmaktır.
- Tapu geçmiş tarihli belge düzenlemiyor. Belge bugünün tarihini taşır ama içerik tarihsel taramadır; bu farkı dosyada açıklamak gerekir.
Kısa kontrol listesi
- Belge kamu belgesi mi, özel belge mi? Özel ise noter var.
- Apostil, çeviriden önce alındı mı?
- Çeviri, apostil şerhini de içeriyor mu?
- Okunamayan kaşe veya rakam, tahmin edilmeden işaretlendi mi?
Bu sıra doğru kurulduğunda belge zinciri sıkıcı bir işe dönüşür. Sıkıcı, bu işte iyidir.
Kaynaklar
- ER.GO — yabancı öğrenciler için belge legalizasyonu ve çeviri sayfası (2026)
- Crown Education kurucu dosyası, Ağustos 2026 (23 belge, TR→IT)